التواصل مع أولياء الأمور

اكتشف كيف يفضل أحد الوالدين التواصل

حاول أن تجد طرق جديدة للتواصل وتكون موثقة كالبريد الإلكتروني ولكن إذا لم يكن لدى أحد الوالدين بريد إلكتروني، فلن ينجح ذلك. بعض الآباء لديهم بريد إلكتروني في العمل فقط، وقد لا يرغبون في تلقي الرسائل عبر البريد الإلكتروني. قد يفضل بعض الآباء المكالمات الهاتفية. تعرف على الأوقات المناسبة لرسائلك الهاتفية. يعد دفتر الملاحظات مع الطفل وسيلة رائعة للاتصال ، وقد يفضل الآباء فقط الرد على رسائلك في دفتر الملاحظات.

الآباء متوترون

قد يشعر بعض الآباء بالحرج من لوجود أطفال من ذوي الاحتياجات الخاصة؛ كما أن رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة في المنزل تحتاج مجهود مضاعف من الوالدين كأن يكون الطفل لديه نشاط زائد او مشاكل في النظافة الشخصية واستخدام الحمام وهذا الامر يزيد من إجهاد الوالدين.

هناك مشكلة أخرى لأولياء أمور الأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة وهي أنهم غالبًا ما يشعرون أن لا أحد يرى قيمة طفلهم بسبب مشكلاتهم. وقد يشعر هؤلاء الآباء بالحاجة إلى الدفاع عن طفلهم عندما تريد حقًا مشاركة مخاوفك أو إيجاد حل مقبول للطرفين.

لا تقوم بلوم الوالدين

إذا لم يكن هؤلاء الأطفال يمثلون تحديًا ، فربما لن يحتاجوا إلى خدمات التعليم الخاص . مهمتك هي مساعدتهم على النجاح ، وأنت بحاجة إلى مساعدة والديهم للقيام بذلك. 

كيف يتم تقديم خدمات التربية الخاصة؟

اجعل بريدك الإلكتروني أو مكالمتك الهاتفية الأولى إيجابية

اتصل بشيء إيجابي تريد إخباره بالوالد عن طفله ، حتى لو كان "خالد لديه ابتسامة جميلة". بعد ذلك ، لن يلتقطوا دائمًا رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية بفزع. احفظ التسجيل. قد يكون من المفيد استخدام نموذج اتصال في دفتر ملاحظات أو ملف.

تعامل مع والوالدين بمحبة وستجدهم عندها حلفاء لك وليس أعداء.

الرسائل النصية

يمكن أن تكون الرسائل النصية شيئًا جيدًا ولكنها فرصة للمشاكل. من السهل أن يساء فهم رسائلك النصية لأنها تفتقر إلى نبرة الصوت ولغة الجسد ، وهما شيئان يمكن أن يؤكدان للوالدين عدم وجود رسالة خفية.

من الجيد نسخ جميع رسائل النصية الخاصة بك واطلاع مشرفك او مديرك عليها وحتى  المعلم المساعد الذي معك في الصف. قم بحفظ نسخ من رسائلك حتى لو لم تفتح من قبل الوالدين ، وذلك حتى يكون لديك نسخة احتياطية في حالة حدوث سوء فهم.

من المهم اعلام مشرفك أو مديرك إذا رأيت مشكلة مع أحد الوالدين.

الهاتف

فضل الكثير من الآباء المكالمات الهاتفية. فهي فورية الإجابة عن استفساراتهم و يشعرون بالألفة من خلال حديثك. ومع ذلك ، هناك احتمالية لسوء الفهم ، ولا تعرف أبدًا ما هو طبيعة الوضع الذي يكونون فيه والضبط عندما تتصل بهم.

يمكنك تحديد موعد للاتصال بهم مسبقا، أو الاتصال بهم في المناسبات الخاصة.، لأن المكالمات التي تحتوي على اخبار سيئة للوالدين ستنتج عنها عدوانية وسوء تفاهم بينكم، وقد تضع الآباء في موقف دفاعي لأنهم لم تتح لهم الفرصة للاستعداد لها.

إذا تركت رسالة ، فتأكد من قول: "مرحبا. أريد فقط التحدث (اطرح سؤالاً ، احصل على بعض المعلومات ، شارك بشيء حدث اليوم.) يرجى الإتصال بي على..."

تأكد من متابعة مكالمتك الهاتفية برسالة نصية أو ملاحظة. كرر بإيجاز ما تحدثت عنه. أحتفظ بنسخة.

دفتر الملاحظات

دفتر الملاحظات لا تقدر بثمن للتواصل ، عادة ما يقوم المعلم بكتابة الواجبات فقط او ما قام بتدريب الطفل خلال اليوم وفي اغلب الاحيان تكون مكررة بشكل ممل للوالدين، قم بإثراء سجل الملاحظات بالواجبات وطرق التدريب او ان تكون جزءًا من خطة تعديل السلوك الخاص بطفلهم وكذلك وسيلة للتواصل.

طبعا احتفظ بنسخ يومية من السجل ولو بصورة بهاتفك من ملاحظات الوالدين ، أو حتى كلا الجانبين من المحادثة ، حتى تتمكن من مشاركتها مع مشرفك إذا رأيت مشكلة او ردود سيئة من الوالدين.

قم بوضع ملحق مع قائمة بما يجب أن يفعله الطفل في المنزل كل يوم وإرشادات حول كيفية إكمال المهام أو تدريسها. ستجد أن الوالدين سيكونون سعدين جدًا في مشاركتك عملية التدريب.

ابق على تواصل

كيفما قررت التواصل ، افعل ذلك بشكل منتظم، وليس فقط عند حدوث مشكلة.قد يكون ذلك يوميا أو أسبوعياً. من خلال البقاء على اتصال مع الوالدين،سيمكنك مشاركة كل ما تريد معهم بخصوص طفلهم ، وستحصل على دعمهم.